Utilisation des filtres

Les filtres proposés dans NiArchiver vous permettent de cibler le plus précisément possible les documents à archiver. En utilisant ces filtres, et en les combinant, vous pouvez élaborer des stratégies simples ou complexes selon vos besoins. Chaque filtre est expliqué ci-dessous.

Dates

Du / au : 

Définit l'archivage des fichiers dont la date de dernière modification est comprise entre "Du" et "au" (ces dates incluses).

Ex : Du lundi 2 janvier 2016 au lundi 9 janvier 2016 → un fichier modifié pour la dernière fois le 2 ou le 9 janvier 2016 sera archivé. Un fichier modifié le 1er ou le 10 janvier 2016 ne le sera pas.

Antérieur au :

Archive tous les fichiers dont la date de dernière modification est antérieure, et non égale, à la date sélectionnée.

Ex : Antérieur au lundi 2 janvier 2016 → un fichier modifié pour la dernière fois le 2 janvier 2016 ne sera pas archivé. Un fichier modifié le 1er janvier 2016 le sera.

Antérieur à :

Ce filtre utilise une différence de dates exprimée en jours. L'archivage sera appliqué à tout fichier dont la dernière modification est datée de N jours.

Ex : Antérieur à 5 jours → un fichier modifié il y à 6 jours (ou plus) sera archivé. Un fichier modifié il y a 5 jours (ou moins) ne le sera pas.

Traitement systématique :

Tous les documents et sous-dossiers présents dans le dossier ciblé pour archivage seront archivés, sans correspondance de date. Comme expliqué ensuite, ce filtre peut vous intéresser si votre jeu de sauvegarde doit s'appliquer à des types de fichier en particulier (comme les fichiers de type PDF, par exemple) sans que la notion d'ancienneté n'intervienne.

Extensions

Extensions :

Vous pouvez préciser ici les extensions, au format ".ext", séparées par des points-virgules, et préciser si l'archivage concerne ces extensions ou bien, à l'inverse, si l'archivage les exclut.

Ce filtre se cumule avec les autres filtres. Ainsi il vous est possible de définir un filtre "Date" pour vous appuyer sur l'ancienneté des fichiers à archiver, et préciser que cet archivage ne concerne que des fichiers PDF, Word, ...

Ex : Extensions : .pdf; .doc + Ces extensions uniquement  → Tous les fichiers de type PDF et de type document Word seront archivés, à l'exclusion de tout autre type.

Dossiers

Dossiers à exclure :

Lorsque le dossier source de votre jeu d'archivage contient des sous-dossiers, ce filtre vous permet de choisir le(s) quel(s) NE PAS archiver. Pour activer ce filtre il est nécessaire de cocher l'option "Dossiers à exclure", puis de parcourir le dossier source pour décocher les sous-dossier souhaités. Lorsque votre sélection est correcte et validée, NiArchiver vous indique le nombre de sous-dossiers écartés de votre jeu d'archivage.

Filtres supplémentaires

ATTENTION : ces filtres ne sont pas "cumulables" avec les autres filtres : ils agissent indépendamment des filtres précédents.

Archiver également les fichiers en lecture seule :

Si cette case est cochée, TOUS les fichiers en lecture seule seront archivés, quelle que soit la date de leur dernière modification, leur extension, etc ...

Archiver également les dossiers dont le nom commence ou finit par :

Si cette case est cochée, TOUS les sous-dossiers commençant, ou se terminant, par le texte saisi, seront archivés, et ce, indépendamment des filtres tels que Dates, Extensions,  ...